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試用申請首頁 > 産品中心 > ezOFFICE協同管理平台 > ezOFFICE企業版
  • 整體介紹
  • 設計理念
  • 整體架構
  • 模塊構成
  • 系統特點

  在新經濟時代,企業的商業體系越來越複雜,工作方式越來越具有流動性和移動性,客戶越來越分散,上、下遊夥伴聯系越來越緊密,而地理位置卻分散在全球各地,並處于不同的時區。與此同時企業是否能夠及時掌握外部市場環境與社會環境的各種變化,及時了解影響組織內部工作效率的各項因素,並通過快速調整組織結構、工作模式與處理流程、市場技術與産品策略、合作與聯盟方式等已成爲衡量一家企業的競爭力的重要指標。而企業敏捷性的提升從企業中每一個團隊和每一個人都能夠順暢自如地溝通、協作,也能實時共享各種信息、關系資源開始,這樣企業需要一種高效的“溝通協作”系統,來有效地管理建立在人和團隊基礎上的交流與互動,全方位地整合和優化企業的所有信息資源,更靈活地調整流程,以最終達到管理並提升企業核心競爭力的目的。這就是說企業必須選擇一種適合他們自己的協同軟件。
  近幾年來因爲組織對協同的需求,協同軟件市場一直保持著高速增長,經過多年的市場滌蕩,市場上現存的廠商仍有數百家之多,廠商進入與進出比較頻繁,困擾協同軟件市場發展的有三大問題:


隨需而變問題
  首先管理因时而变,不断完善,如何适应这种变化? 企业的商业生态环境是瞬息万变的,企业想在激烈的竞争环境下生存与成长就要不断审时度势优化与改进,协同软件作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要,另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定,协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。
  其次应用对象跨度很大,如何适应不同的应用对象? 有组织的地方就会存在协同,协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件,各个组织的管理千差万别。
  如何解決管理變化,解決各單位差異化的需求,使用戶享受優質、持續、穩定的産品式服務是個難題。


培訓問題
  協同軟件經過多年的發展其功能應用不斷擴展,重要性越來越高,應用範圍也越來越廣,從最早的單個人的應用,到部門級的應用,到單位級的應用,現在向跨單位應用發展。
  從企業應用的角度看,對內是員工之間的協作,對外是與上下遊夥伴的協同,甚至與客戶的協同,企業想要更快的反應速度,更好的工作質量和結果需要依賴的是以企業爲中心的整體上下遊生態鏈的協作的速度,這就是爲什麽很多企業構築信息化建設時把上下遊廠商作爲信息化建設的一部分,幫助他們共同進行信息化建設。
  由于協同辦公系統應用廣度,和應用人員的層次高低不齊,跨地區等,如何培訓是協同軟件實施面臨的難題,這個問題決定了系統是否能夠快速推廣起來,決定了人們是否抵觸新辦公模式等,是影響系統是否成功應用的重要因素之一。

 

整合問題
  在信息技術快速發展的今天,每個組織或是團體都已經離不開各種信息系統的支持,協同軟件、門戶網站、ERP、CRM、HR、財務、電子郵件、視頻會議等,投資越來越大,系統越建越多。用戶逐漸發現自己在日常工作中經常要面對十幾個密碼和登錄窗口,很多人只好統一用一個密碼,也不定期更換,給系統安全帶來很大隱患。更重要的是,這些系統中積累的信息化資源都被孤立起來,無法被充分利用實現有效協同。
  從用戶角度來看,現在用戶對于協同的應用需求越來越需要一站式的套裝軟件,這種軟件應該能夠爲用戶帶來最大的便利。這種趨勢表明,用戶關注的是整體應用,而不是具體單個的應用工具。
  因此,有效整合這些陸續建設的不同技術架構、不同平台的信息系統已經成爲現階段信息化建設的主要目標之一。
目前協同平台軟件正朝著企業應用門戶的方向發展,協同平台是否能滿足用戶多業務系統整合,協同應用等需求,是否具有整合、利用多種業務系統技術的能力,將決定整個協同産業的市場規模和發展方向。
  从协同市场的发展趋势来看,将来协同软件平台会成为企业基础的IT架构平台,是企业信息化的主板,未来各种企业级应用软件将越来越多地在协同平台上通过各种插槽来接入与开发,协同软件将成为企业应用的枢纽,这是一个必然趋势。协同软件是否灵活、开放、标准、具有丰富接口将决定着其是否能够承担得了作为企业信息化的主板的这副重任,另外由于各种被整合系统的非标准,真正做到像计算机插槽一样,一个新的应用系统能够很方便的接入,需要行業标准,这就对协同软件厂商提出了较高要求,随着用户要求越来越高,最终协同市场将从现在百花齐放到几枝独秀。

  泡芙app网络针对协同办公软件应用遇到的三大问题,采用如下設計理念设计产品,为用户提供的不仅是一个协同办公软件,更是一个易用的协同整合平台。

平台化設計
  目前市場上的協同軟件項目合作方式有項目化方式、産品化方式、平台化方式。項目化方式雖然能完全響應用戶需求,但是開發周期太長,質量不穩定,不可平滑升級等不足。産品化方式由于産品功能模塊功能固定,適應面比較窄,難以滿足用戶不斷增加的需求,解決不了“隨需應變”問題,存在一定的局限性。市場上對于“協同平台”定義是不盡相同的,不少開發商提出的協同平台是指可供研發人員開發協同應用的平台,這種項目風險很大、工作量很大、失敗的可能性也很大;用戶需要的是開發商提供一個軟件平台,在開發商對應用的理解基礎上使用平台快速傻瓜式構建其應用。
  泡芙appezOFFICE協同管理平台的平台化設計理念,是把协同应用中共性的应用做到足够精致、足够灵活,把简单的个性的应用通过傻瓜式的自定义平台快速构建,在产品中我们部署了大量的开发与自定义工具,包括信息文档平台、工作流程平台,自定义模块平台,自定义门户平台等,最大程度的满足用户个性应用,帮助用户随需应变。


易用性設計
  易用性的设计体现在产品设计的每一个细节,是一个不太容易考量的指标,需要用户对系统的体验与感悟。ezOFFICE在易用性設計方面的指导思想是让用户少记东西、少操作、简洁、容易理解,同时遵循时间管理要求,帮助用户对事情进行分类处理等;在体系方面设立易用性测试小组等确保产品的易用性;面向前台用户,“做不需要培训的软件”是我们一贯的追求。


整合性設計
  整合性体现在产品的接口、可配置等方面,ezOFFICE在产品设计中部署有大量的接口,如自定义门户预留接口允许用户快速开发业务模块接入到系统门户中,工作流程预留接口实现与业务系统的整合,与AD域目录用户管理整合,预留组织管理、用户管理web service供与人事系统信息互动,产品采用插件式设计思想,可方便的更换短信接入,通过配置切换各种外部档案系统整合等等。

  泡芙appezOFFICE企業版解決方案由五大应用、两个支撑平台组成,分别为知识管理、工作流程、沟通交流、辅助办公、集成解決方案及应用支撑平台、基础支撑平台。
  知識管理:搭建企業知識庫,爲知識的沈澱、共享、學習、應用、創新提供了基礎;
  工作流程:打造企業內部電子化流程管理,是協助企業制度落地的有效管理工具;
  溝通交流:搭建了員工與員工、上級與下級單位之間的溝通橋梁,提升了企業的快速應變能力;
  輔助辦公:提供了個人事務管理、行政後勤管理及人事管理,有效組織和管理企業的員工,以及他們的工作;
  集成解決方案:可集成VPN、電子簽章、CA認證、財務系統、HR系統、CRM系統、ERP軟件、外部郵件等功能;
  應用支撐平台:提供組織機構、用戶、角色、權限管理體系及日志與系統安全體系,並設計有豐富的第三方系統接口;
  基礎支撐平台:系统可运行在windows、linux、unix、AIX、solaris等多种操作系统上、支持IBM websphere、ORACLE weblogic、tomcat等、支持oracle、sqlserver、DB2、mysql、sybase等多种关系型数据库。

  泡芙appezOFFICE協同管理平台涵盖门户自定义平台、信息知识平台、工作流程平台、公文管理平台、通讯沟通平台、个人办公平台、综合办公平台、人力资源管理、系统管理平台功能,它以工作流引擎为底层服务,以通讯沟通平台为交流手段,以门户自定义平台为信息推送显示平台,为用户提供集成的协同工作环境。

 

1、易用性
  产品設計理念充分融合互联网门户建设经验,从而大大提高产品的易用性。极大的有利于产品的推广应用,“协同管理平台实施成功率第一”便是佐证。
2、穩定性
  户网络有着一支对操作系统、数据库、中间件之间性能调优的專業技術团队,整个系统支持websphere,weblogic等商用中间件,支持分布式部署,通过应用Websphere或Weblogic可以配置成多台服务器,支撑WEB和EJB的服务,从而将系统支撑人数可以提高到数万人,以适应大集中式部署,可以很好的满足大的并发用户访问。
3、平台性
  泡芙appezOFFICE医疗版产品采用平台化設計,通过底层的ezPlatform开发平台并结合四维权限体系,使产品具有性价比高,低风险,成熟度高,实施周期短等特点。
4、靈活性
  基于ezPlatform开发平台,系统部署了大量的自定义工具及配置开关,包括首頁门户自定义、知识管理平台、工作流程平台、自定义模块平台、自定义关系平台,以及基础支撑功能如数据表自定义、表单自定义、频道自定义等。
5、集團應用
  泡芙app網絡率先提出四維權限模型思路,在傳統權限、角色、用戶三維權限的基礎上增加數據範圍的權限設定,可以很好的滿足集團性多層組織架構的權限應用。
6、關聯性
  泡芙appezOFFICE醫療版産品充分考慮到系統內各個功能模塊之間的關聯設計,可以基于人爲中心的關聯相關的流程、文檔;也可以基于文檔爲中心的關聯相關的人、流程、項目信息。
7、整合性
  在技術上,産品底層設計選擇了整合性強的技術架構(J2EE),系統內預留了大量接口,爲整合其他系統提供了技術保障;在經驗上,成功實施了大量系統整合案例,豐富的系統整合經驗確保系統整合達到客戶預期的效果。
8、移動性
  泡芙appezOFFICE醫療版産品支持移動終端辦公,具有B/S、C/S兩種訪問方式,支持智能與非智能手機。通過手機可以辦理查閱待辦文件、待閱文件、待批公文、個人郵件等。
9、跨平台性
  系统的跨平台性,可适用客户各种类型的需求。无论是windows,lunix系统平台;Sql server,Db2,oracle数据库平台;Weblogic,websphere,tomcat中间件平台,都可以灵活满足。
   

 

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