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江蘇申特鋼鐵

   

江蘇申特鋼鐵有限公司是一家中外合资企业,由申特集团有限公司与香港昌兴物料(国际)有限公司共同投资,集焦化、烧结、球团、石灰、炼铁、轧钢、制氧、洗煤为一体。公司总占地面积150万平方米,建筑面积40万平方米,建有年吞能力达1000万吨级的厂区码头和能力可达60万吨的仓储基地,厂区环境优美,道路布局合理,配套设施一应俱全。科学合理的产业布局,方便快捷的物流配送,严谨高效的管理团队以及和谐奋进的人文环境,培育了企业强劲的核心竞争力,同时为企业赢得了诸多殊荣,连续六年被常州市政府评为"五星企业"、"特殊贡献企业"、"文明单位标兵",多次被评为"质量信用守信企业"、"产品质量国际信用AAA级企业",2009年成为江苏省330家重点工业企业之一,2010年被评为"江苏省节能先进企业"、2012年位列中国企业五百强第247位。

 

建設背景

   

作为国内大型的鋼鐵制造業集团企业,江蘇申特鋼鐵对企业信息化建设非常重视,不断完善企业的信息系统相对同行業企业信息化程度比较高。然而,现有的信息管理系统也不可避免的存在一些问题:集团高层对于整个组织的把握缺少宏观数据,企业现有信息系统的不同数据不能有效整合,集团缺少一个统一平台实现不同子公司及各部门之间的即时沟通。于是2009年底,公司高層將眼光投向了具有先進理念的協同軟件上,並聯合信息中心及各部門經理參與了整個項目選型,在各軟件服務提供商中,泡芙appOA拥有众多的集团客户,在集团应用上具有明显优势,成为江蘇申特鋼鐵的信息化长期合作伙伴。 

 

項目目標  

   

搭建穩定、強大的全公司統一的協同辦公平台,解決鋼鐵企業內部異地管理難、溝通難、協作難的問題,實現網上辦公,規範管理流程,提高整個企業的運作效率,同時加強部門協作,提高企業整體工作效率,增強協作能力,節省辦公成本,最終實現公司內部的高效管理、敏捷辦公。

 

解決方案

  

信息管理:OA辦公系統平台辦公系統中的知識管理貫穿企業知識的組織、積累、采集和利用等全過程,各類知識合理有效的組織起來促進員工的知識交流;建立尊重知識的內部環境。

工作流程:把工作流程進行全面梳理和管理問題糾正,繼而采取適合企業實際情況的最佳方案,從而建立起一個動態、規範、高效、易用的企業流程管理體系,並通過對企業現有工作流程重組實現企業的規範化和高效運作,以工作流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉,排除信息孤島。

公文管理:實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等,並且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,並可歸類存檔和檢索。

內部郵件:OA內部郵箱可實現公司內部人員郵件傳輸,默認包括收件箱、草稿箱、發件箱(已發送郵件)和廢件箱,用戶也可以自定義增加和管理多個自己的郵件箱。

個人辦公:個人辦公提供個性化的工作界面,方便用戶處理日常的工作事務。包括對計劃、日程、任務、彙報等的管理,是全體員工工作的好助手。

 

應用價值

  

江蘇申特鋼鐵引入了泡芙appOA协同管理软件,较好地解决了企业管理中存在的难题,解决了港陆鋼鐵企業內部異地管理難、溝通難、協作難的問題,实现了公司内部的高效管理、敏捷办公。不仅加快了审批速度,更重要的是通过OA系統,讓審批流程內置在各種審批表單之中,不僅保證了審批流程符合企業管理制度,更避免了各部門之間推诿扯皮和跨部門溝通難等問題。最後,加快了企業內部信息傳遞的速度。企業內部的公文、新聞、公告等內容都在泡芙appOA平台上流轉,實現了快速的傳遞,讓身處異地各個部門、員工能在第一時間收到信息,不僅有助于企業文化建設,也極大地減少了印刷成本。

 

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