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古井集團

 

古井集團是中国老八大名酒企业,是中国第一家白酒类上市公司安徽古井贡酒股份有限公司的母公司,坐落在历史名人曹操与华佗故里――安徽省亳州市。公司前身为1959年建厂的亳县古井酒厂。1992年,为适应新时期多元化发展的需要,古井集團应运组建成立。经过十几年的快速发展,现已发展成为拥有员工一万余名,十几家直接投资或控股的子公司,集酒业、酒店业、房地産業、类金融業等产业为一体,跨地区、跨行業、多元化发展的国家大型一档企业。古井貢酒是集團的主導産品,安徽古井貢酒股份有限公司多年來一直位列中國白酒企業前十強。商旅業以安徽瑞景商旅集團爲主體,位居中國旅遊飯店業前20強。古井房地産公司是安徽省四家擁有國家一級房地産資質企業之一,相繼開發了丹華山莊、豐水源、百花大廈等一批經典房産項目。

 

建設背景

 

作为一家快速增长的大型国有企业,古井集團在规模不断扩大之后,也遇到了更多的管理难题,如:各子公司、各部门沟通不畅、信息无法共享;工作流程不够完善,效率低下;办公通讯费用居高不下,等等。为了解决这些问题,古井集團在信息化建设上不断加大投入,而引进OA办公系统是其加速信息化进程的重要途径。

同时,古井集團作为一家生产制造型企业,深知信息化管理的重要性,一直以来在信息化管理的步伐上一致走在前列,针对公司未来的发展规划,在办公系统信息化建设上,为提高办公效率,实现协同办公,古井航空早在十年前便选择泡芙appOA助力集团信息化建设。经过前两次合作,古井集團信息化建设已步入正轨并取得可观應用效果。

 

解決方案

 

工作流程:通過流程圖形化定義界面,可根據實際情況靈活自定義工作流程,設置每一步驟的處理人、處理部門、處理權限及處理時限,體現系統的易用性和界面友好性;支持直流、分流、條件流等常見流程模式;支持撤辦、重辦、轉辦、代辦、催辦、跳轉等流程異常處理;支持按照系統管理員設置好的固定流程,也支持用戶自定義自由流程;還可爲流程設置監控人員,管理流程審批過程。

公文管理:收文和發文流程可以預先定義好,也可以根據工作流程的變化臨時修改或重新定義。可以查看文件的流轉過程記錄;對流程中的各個處理結點可按流程定義時的要求進行實時監控,對即將超過辦理時限的處理結點,可進行消息提醒,以保證任務按時完成;另外,對文件的查詢權限要求有嚴格的控制,實現企業內部公文扭轉和發布。

內部郵件:內部郵件可用于收發文件,全部內容在系統內部發送,快速直達,即發即收,沒有延遲。使用時無需配置郵箱,新建用戶後,該用戶即可收發郵件,進入郵箱直接顯示未閱讀郵件,清晰查看郵件狀態。

信息管理与单位主頁:信息門戶登陸後應該顯示與個人有關的一些內容,包括待辦工作、郵件短信、計劃安排、項目會議等。工作事宜的及時提醒與快速處理的個人辦公桌面等信息;個人所在部門的公文等信息;經驗知識、專家地圖、FAQ、知識曆程圖這類可快速複制的知識的指引性共享平台等信息。

單點登錄:集成其他業務系統的單點登錄和鏈接地址,比如與文檔管理系統、財務管理系統、HR系統、服務360度評價系統等多套系統的整合。由此,多個系統可以共用同一賬戶和密碼,登錄一次即可登錄多其他系統中,省去了多次登錄的麻煩。

 

應用效果

 

 


 

 

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