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杭州科技職業技術學院

 

杭州科技職業技術學院是杭州市人民政府主办的一所普通高等职业院校,1999年12月开始筹建,2009年2月经浙江省人民政府批准、国家教育部备案正式建院。学校与创办于1978年的杭州广播电视大学实行“两块牌子、一套班子”的管理体制。学校坚持立足杭州、面向浙江、辐射长三角,紧密结合高新技术产业和现代服务业的发展需求,以土建类、制造类和文化教育类专业为重点,电子信息类、艺术设计传媒类、财经类、旅游类等专业协调发展,职业教育与终身学习紧密对接,力争建设成为人民群众满意的省内高职强校,为区域经济社会发展提供技术技能人才支持。

學校現有杭州城區、高橋、嚴州三個校區,總占地面積約850畝,總建築面積約37萬平方米。其中位于杭州富陽高教綜合體內的高橋主校區,占地面積710余畝,建築面積約31萬平方米,校園依山而建,水墨淡彩,功能齊全,宜學宜居,是目前浙江省內最漂亮的山水校園、生態校園之一。

 

建設背景

 

杭州科技職業技術學院信息化建设处于初级阶段,所应用的业务信息系统较少。为了全面推进学校教育、教学及管理的信息化建设,进一步提升广大师生的信息素养和驾御信息技术的能力,提高学校教育信息化的应用水平和效能,锤炼学校信息化办学特色,杭科院决定引入多套信息化系统用于学校的信息化建设,其中,在办公自动化领域,该学校选择了具有协同、高效办公功能的OA系统。

 

解決方案

 

首頁:杭科院对首頁的要求是简约实用,所以只加了6个部分:会议通知、收文、办理提醒、最近更新、待办事项以及常用事项。关于学校办公的相关信息会第一时间在首頁上展示,同时,每个系统用户也可根据自身办公需要在首頁设置相关常用办公模块,从而极大的提高办公效率。

工作流程:杭科院作爲一家大專院校,其工作流程都是圍繞其切實的業務進行展開的,流程主要包括行政辦公、宣傳品、項目審批、後勤服務以及數據化校園等分類組成。在此系統中,相關工作流程將以電子化的進行處理,流程流轉更高效,同時通過流程監督機制,可隨時查閱和跟蹤流程辦理情況,使整個流程辦公過程可監控。

公文管理:杭科院在oa系統中實現公文的收發文及審批所有操作,並通過打包下載的方式實現了發文的歸檔,建立起來規範的收發文應用管理平台,並且通過同步到信息管理,實現了將公示類文件發布到校園平台上的效果。

信息管理:在杭科院OA系統信息管理平台中,可以創建統一的信息發布和管理中心,時各種信息快速傳達和共享至公司領導和員工;通過建立知識庫,將在工作中積累的經驗和知識上傳其中,最終沈澱爲單位寶貴的知識資産,助力單位打造學習型組織;通過全文搜索工具,大大提高了工作人員查找資料文檔的效率。

個人辦公:個人辦公作爲用戶工作的小秘書,可以幫助用戶有效管理日程、計劃、工作、彙報等個人事務,避免了手工管理的麻煩,使工作變得井井有條而高效。

 

應用效果

 

泡芙appOA系統以簡單,實用爲原則,爲學校進行各項工作提供一個網絡平台,實現了對公告通知、我的日程、校內短信、部門文件、教師文件等等功能模塊,真正切切地提升學校信息化管理水平,越來越成爲一個杭科院的文化沈澱的平台,科學管理的平台。

 

 

 

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