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上海華信能源控股

 

中國華信能源有限公司是集體制民營企業,由上海能源基金投資有限公司和上海中安基金有限公司聯合成立。公司以拓展國家海外能源經濟利益爲戰略,主營石油、天然氣、化工業務,集全球能源貿易、能源生産、金融服務爲一體,在海內外擁有3大集團公司,4家一級公司,5家上市公司,擁有各類專業人才2万余人。目前,已在美国、英国、加拿大、韩国、日本、中国台湾和香港等国家和地区分别设有子公司或办事处,拥有覆盖拉美、中亚、南欧和国内的石油化工行業上下游一体的商业体系与产业体系,并参股、控股信托、银行、证券、保险等金融机构,拥有基金与财务公司。旗下公司先后被评为“中国最具影响力企业”、“中国十大慈善企业”,位列中国500強第337位,上海企業100強第2位。

 

項目背景

 

華信能源領導對公司信息化建設高度重視,也有使用PDM系統、考勤系統等以及正在建設中的人事管理系統。集團在線用戶數多,集團與各分公司的聯系十分緊密,同時,對數據的安全性和權限控制有高度要求。此次借助泡芙app爲其部署的OA系统,构建统一的首頁门户,促进企业消息和公司动态的有效展示,规范公司流程管理,推动工作的快速推进和执行,完善企业内部交流模式,实现协同高效的办公,以及集中统一的管理。

 

解決方案

 

門戶:結合華信集團的現實情況,由于擁有多個子公司,總部規章制度和流程實施難度大等具體因素,通過統一采用一套門戶作爲集團總部門戶,實現統一信息通告及紅頭文件的發布。

工作流程:原有的紙質辦公模式不利于單據在各部門子分公司之間的流轉,造成大量的浪費,紙質單據格式不統一,不便于統一彙總,流程管理不規範,造成事務責任無法跟蹤。通過電子流平台的搭建,流程審批速度得到了大幅度提高,同時也對流程實現了精細化管理,實現流程的統一規範管理,嚴格公司管理制度,實現流程執行效率。

信息管理:信息管理模塊爲華信能源的領導和員工提供了一個獲取信息的渠道,實現了企業的知識積累和共享。根據各部門和地區的辦公需要,設置各個管理模塊,實現信息的分類管理和存儲,便于知識信息的實時查詢和借鑒。

公文管理:統一的電子公文的實現,減少了紙質文件的傳輸和審批,降低人力、物力的消耗。促進公文管理的規範化,並依托統一的電子工作流,實現審批的及時高效。

內部郵件:通過內部郵件的部署應用,加快內部及時溝通,加強各個部門及子分公司的即時通訊,實現華信總部與各個分子公司之間郵件快速傳遞。同時,爲了保證技術部門數據的安全性,對郵件部分附件做了權限控制。

 

應用效果

 

通过统一的信息化解決方案平台,规范了工作流的统一流转和管理,完善信息管理方式,便于内部员工对信息文档的存储和查询,为企业提供统一的知识沉淀平台,丰富了企业内部沟通方式,促进办公效率和企业管理水平的提升。

 

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