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山東重工集團

 

山東重工集團有限公司作为我国装备制造业中具有举足轻重地位、并在全球拥有重要影响力的企业集团之一,整合了中国最优质的动力系统与工程机械资源,搭建了一个千亿级企业的发展平台。集团现有7家子公司,即潍柴控股集团有限公司、山东山推工程机械股份有限公司、山东省汽车工业集团有限公司、山重建机有限公司、山东山推机械有限公司、山重融资租赁有限公司、山東重工集團财务有限公司。

建設背景 

 

作为国有超大型的制造业集团,山東重工集團庞大的组织给济南总部的管理人员带来了巨大的挑战。现有传统信息沟通方式已经无法满足日常管理工作的需要,急需建设集团的办公协同平台,支持集团内部信息实现安全、高效的上传下达。旗下潍柴控股、山推股份、山重建机和山推机械都先后建设了各自的OA系統,這些系統都需要被逐步納入到集團統一的辦公協同平台中。

 

項目特點

 

1、基于管理層的功能應用

集團公司人員僅爲管理層領導,人員數量少,如何在有限的用戶基數下達到功能應用的最大化和功能應用的效果成爲該項目一大特點

2、下屬子公司多,信息交互量大

客戶作爲集團公司,現有7家子公司。信息如何在各個子公司與集團公司間進行交互溝通則是該項目另一特點。

3、集團領導長期出差,移動辦公需求

客戶管理層領導長期在國內各子公司乃至國外出差,如何有效解決領導出差在外移動辦公問題成爲項目關鍵特點。

 


解決方案

 

信息管理:通過OA中特有的信息管理功能为客户建立了两个信息栏目,分别为《集团要闻》和《信息咨询》。《信息咨询》为原先的每月月刊,通過OA中的信息管理功能每月发布,集团内部所有人员通過办公平台自行下载阅读,节省了印刷厂印刷的时间和物资成本;《集团要闻》是将每月集团发生的重要新闻发布出来,这些新闻同时也包含在每月月刊中,但是通過该栏目的简历能够更及时的发布重要新闻。

電子流程:通過OA的工作流程功能實現客戶的簽報需求,完全按照紙質要求將紙質的流程轉換爲電子化的流程,結合移動辦公的功能,解決申請人員頻繁穿梭于各部門以及領導出差無法審批的問題。

公文管理:集团公司所拟定的文件以及其他单位的文件需要下属子公司办理的,通過将文件打印后由快递公司寄出,严重增加了资源成本以及文件丢失的风险性。为了减少文件传递的成本和风险、保证文件传递的时效性和安全性,在办公平台基础上搭建了集团公司与下属子公司之间的公文交换平台,实现集团公司对子公司的文件下达以及子公司对集团公司的文件上报。目前集团公司内部已实现与山重建机、山推机械的电子公文的交换。

領導日程:客戶領導長期出差不在公司,集團公司辦公室需要及時了解每位領導的工作狀況,如出差、會議、接待等相關工作。領導日程成爲該需求實現的首選功能,不僅能夠讓辦公室了解領導行程,並且能夠根據實際情況實時變更維護領導行程。領導日程模塊可以合理利用領導的工作時間,並有效解決領導日程沖突的問題。

人事管理:在人事管理模塊中,用戶能看見“我的卡片”、“我的工資”、“我的下屬”和“組織結構”,查看自己的基本信息、工資單和公司組織架構,部門的領導在“人事管理-我的下屬”中查看下屬員工的信息,了解員工基本情況。

移動辦公:山東重工集團为实现全员移动办公,启用泡芙app移动evo,幫助集團員工充分利用碎片化時間,能隨時隨地進行信息查看、文件審批以及郵件的收發等。尤其解決了申請人員頻繁穿梭于各部門以及領導出差無法審批的問題。

 

應用效果

 

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