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綠葉制藥集团

 

綠葉制藥集团是一家以研发为基础的专业制药企业,专注于抗肿瘤、心血管、消化及代谢和中枢神经系统等领域。公司成立于1994年,2014年在香港主板上市(02186.HK)。公司在煙台、南京、北京、泸州設有生産和研發基地,並在香港、美國、新加坡和馬來西亞設有分支機構。

綠葉制藥致力于为客户提供高品质的医药产品和专业化的服务,目前约有30個上市産品,其中有專利保護的産品占銷售額的80%以上,業務遍及國內絕大部分省、自治區、直轄市,産品進入8500多家醫院。目前海外産品線有7個在研産品,其中1個産品進入NDA申報准備階段,3個産品在美國FDA正在進行二、三期臨床研究, 1个产品即将开展美国一期临床。綠葉制藥已经成为中国健康领域的知名企业,公司将以创新和国际化为方向,力争2020年成爲世界100強的國際性專業制藥企業。

 

建設背景

 

綠葉制藥集团一开始时使用纸质的办公方式,不仅操作缓慢而且办公效率低下,严重影响了集团办公业务的快速开展,为了提高办事的效率、节约成本,綠葉制藥集团应用泡芙appOA系統,實現由紙質的辦公方式向電子化方式的轉變。

隨著對OA系統應用的深入,用戶需求不斷增長,系統架構需要調整優化,同時隨著互聯網技術的發展及移動應用技術的發展,協同辦公系統需要支持手機、PAD等多種設備訪問,系統安全受到的挑戰也越來越大,爲適應綠葉集團發展需要,集團公司決定對協同辦公系統進行升級改造。

 

項目目標

 

利用先進的計算機信息技術,爲企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工紙質的模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規範化、工作流自動化、知識管理有效化,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

1、支持移動端、微信端審批

2、實現無紙化辦公

3、實現組織、用戶的統一管理

4、實現多異構系統統一登錄

5、細化諸多個性功能,增加産品穩定性

 

解決方案

 

单位主頁:绿叶集团对信息的传递尤为重视,所以单位主頁也是项目的主要应用功能之一,为了配合单位主頁的推广,增强客户的体验感,特在首頁上增加单位主頁入口。单位主頁可以实现各部门对于部门级的文档管理,可以快、熟搭建本部门的知识管理体系,实现信息和知识的收集、发布、传播和利用。

信息管理平台:信息管理平台爲組織內部信息發布及傳播提供場所,使組織的新聞、通知、公告、規章制度、各種類型文檔等能快速傳播;收集組織的各類信息資源,文檔資料,專家技能,形成內部的知識庫,實現知識的快速傳播與共享,從而提高團隊的學習能力,快速響應能力,提高員工技能素質。

工作流程管理:泡芙app网络为綠葉制藥集团搭建的工作流程模块实现了工作任务进程间协调及协作,传统的手工办理流程的电子化运作,极大的提升了流程办理和流转效率,减少了资源的浪费。

內部郵件:內部郵件的使用代替了之前中心內部使用的郵件系統,方便了用戶日常工作交流溝通,使組織溝通能力大大加強。

車輛、會務管理:在上OA系統之前,車輛申請和會務申請采用電話申請,手工記錄統計的方式辦理。負責辦理此事的同事每天工作極其繁瑣和不准確。自從上了OA後,真正實現了網上申報、網上審批和網上統計,從傳統的手工統計沖解脫出來,提高辦公效率。

整合郵件系統:通過AD域進行OA賬號和郵件賬號匹配驗證,點擊郵件待閱即可進入外部郵件收件箱,進行郵件的查閱。

整合HR系統:HR組織或者用戶有變動時自動推送變動信息到OA系統中,由OA管理員選擇是否同步;直接從HR中抓取人員上級數據,以便同步過後人工比對上級領導及其他信息是否正確,確保流程正確流轉。

單點登錄:整合CRMEDOC、檔案系統,實現單點登錄,各個業務系統及OA的賬號都來自于AD域,账号保持一致,通過AD域進行系统认证,减少多次登录和重复登录的弊端。

 

應用效果

 

泡芙appOA系统在綠葉制藥公司上线后其管理价值日益凸显,首先是提高了工作效率,信息的整合与共享、流程的规范、沟通工具的运用等都大幅提高了公司日常办公效率和质量;二是帮助公司减少了大量管理成本,公文流转、交流沟通、信息传递等全部电子化;三是形成了知识积累和沉淀,在这个个性化的门户中,员工只能找到与他职位和权限相关的知识,并且每一个员工在自己的门户中积累知识,并与大家共享自己在各方面的经验和知识。

 

 

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