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上海仁星建築工程

 

上海仁星建築工程有限公司于2007年,成立于上海市嘉定区,注册资金1500万元;专业承包房屋建筑工程施工、市政公用工程施工及建筑装修装饰工程、土石方工程、钢结构工程。经营范围为:建筑工程,市政工程,地基与基础工程,水电安装工程,园林绿化工程,建筑装饰工程,土石方工程,钢结构安装工程,机械设备安装(除特种设备),彩钢板安装以及建筑材料的销售。工程建设实践中,注重科学管理、文明作业,规范操作、持证上岗。在确保“安全第一”的前提下,遵循ISO9001:2008体系标准进行全面质量管理。形成以PDCA过程模式,全员参与管理;始终把工程质量作为企业的生命。所承建的工程质量均赢得业主及有关部门的认同和好评。几年来企业立足上海,服务全国,所到之处,以过硬的作风、精湛的技术,赢得了市场信誉。

企业秉承“开拓、创新、协同、敬业”,在充满竞争、挑战和机遇的市场经济中积极拼搏,不断加强自身建设,走相关多元化发展的兴业之路;努力把企业做大、做强,力争成为建筑行業后起之秀。我们将以零为起点,诚挚的期待与社会各界合作,竭力为您服务!共创辉煌明天。


建設背景


      上海仁星建築工程公司,在传统办公方式下,信息流通不畅,信息传达不及时,流程也需大幅度提高流转效率。为了提高公司的日常办公效率,快速掌握公司各项工作的进展情况,领导对信息化逐渐重视起来,并通过对市面上协同办公厂家的层层筛选,最后选定泡芙app网络的ezOFFICE专业版作为内部办公的工具。


項目特點

 

1、使用範圍小
客戶此次主要使用對象是辦公室在職員工,各種需求是由各部門相關負責人辦理,部分功能還是用傳統方式。

2、流程和架構複雜程度較高
客戶雖然使用人員不多,但流程的使用要求較高,流程錯綜複雜。

3、需求突出
客戶通過OA實現各部門審批之難架構紊亂等問題,解決之前辦公效率低,對組織架構的梳理規劃等問題。

 

解決方案

 

門戶:门户平台覆盖上海仁星建筑整个公司,打造信息的个性化推送,不同单位,不同部门,不同领导不同主頁;企业信息的整合中心,来源可以是互联网信息、内部各模块信息;门户设置中心可以自定义不同的风格、格式等。

工作流:通過對日常業務流程的優化梳理建立起統一的電子流轉平台,加快了工作流程辦理進程,實現了業務的迅速流轉,加快業務辦理,推動工作的快速開展,提高辦事效率。

信息:上海仁星建築集團在日常的文件管理過程中,通過信息管理,把公司的通知、管理制度、技術文檔發布出來讓相關人員及領導第一時間查看,大幅度提升了工作人員獲取與共享信息的效率。

郵件:啓用泡芙appOA系統之後,公司員工之間可以隨時進行信息交流,爲了保證企業內部數據的安全性,所有內部交流郵件統一在OA系統中內部郵件進行溝通,對外統一通過exchange進行交流,緩解了企業郵箱的負載壓力。

定位管理:針對上海仁星建築集團主員工流動性較大的問題,公司方面人事管理,使用了此項功能,通過定位可以很好的了解員工的出勤情況。 

個人辦公: 給用戶提供個人網絡空間,可以自主安排每日的工作情況和管理個人基本信息,包括:個人文件夾、待辦事宜、日程安排、工作日志、工作彙報、任務、個人信息設置。


應用效果

 

泡芙appOA的成功上線,加速了上海仁星集團的實時溝通聯系,促進了信息的及時有效的傳達和共享,推動了工作流轉,及辦公管理的一體化,實現了科學的全局管控。

 

 

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