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常州港華燃氣有限公司


常州港華燃氣有限公司成立于2003年1月30日,由常州市燃气热力总公司与具有150余年历史的香港中华煤气公司合资成立,是一家专业的燃气经营单位。主要从事常州市区(除武进区)天然气的经营与销售、天然气输配管网的投资与运营,并提供燃气设备的技术咨询和售後服務;同时,销售港华自有品牌“港华紫荆”燃气具等产品。公司现有天然气门站2座、高-中压调压站4座、54万立方米液化天然气储备站1座,已建成地下管网2650公里,实现了常州市区天然气管网全覆盖。目前供应民用客户52万余户,工商客户2700余户。公司现有员工500余名,具有良好的企业文化、发展环境和管理团队,在安全、服务、运行、管理、和技术等方面日臻完善。


建設背景


港華燃氣公司信息化水平一平,公司的業務數據分析處理工作長期處于繁雜重複、信息滯後的狀態,一定程度地影響了公司領導的經營決策速度。爲此,公司領導意識到,必須加大科技投入,導入OA系統,搞好企業內部的信息化建設。通過分析,發現企業需要解決如下問題:1需要日常辦公的無紙化和協同辦公;希望實現電子化的文檔管理,按權限進行查詢和使用,並提供方便的查詢手段;需要實現各種工作流程處理的自動化,並對處理過程實行監控。

爲了充分利用現有網絡資源,提高公司辦公效率,降低管理成本,實現各部門、各崗位、各員工的協同工作,快速有效地處理公司內部的各種工作,同時對企業的各種辦公文檔進行有效的管理監控,實現公司協同辦公的目標,公司決定選用泡芙appOA協同辦公系統。


項目特點


1、使用範圍小:主要使用對象是公司內部行政辦公員工和各個分區,各種需求是由各部門相關負責人辦理,部分功能還是用傳統方式。

2、數據使用要求較高:雖然使用人員不是很多,但數據安全性要求較高,OA中信息做到集中控制,其中文件的下載、發布等也要求做到權限控制,外部用戶都是通過VPN訪問。

3、需求突出:通過OA實現財務預算控制功能和綜合辦公功能,解決之前財務和綜合辦公上難以統計和監測難等問題。


解決方案

登录后首頁:在首頁中快速进行信息的发布、传递、共享与管理,将各类最新信息直观推送到门户首頁,快速传递到企业全员,简便快捷,一目了然。登录后首頁的搭建有效帮助集团员工在信息获取与检索上节约时间,实现上传下达,提升工作效率,打通企业的信息“孤岛”现象。

工作流程:在使用OA系統之前,各部門請假時常出現越級請假、無記錄查詢等一些混亂現象,加上是紙質的極易出現丟失,無法做到統計和跟蹤的效果,而且領導有時很忙,導致審批比較慢,而各部門人員又時常會外出,需求較大,爲避免此問題,特意通過OA功能去實現,因爲通過OA流程設置不僅可以避免越級請假而且可以對每一步進行跟蹤記錄,同時通過手機在線功能解決快速審批的困惑,這些極大的方便了領導、考勤人員和所有用戶。在做流程時因考慮現實中不同職位和車間人員的使用,特意設置了兩個類似的流程和職務判斷上做了設置。

信息管理:港華燃氣有限公司,對于信息傳遞的及時性要求比較高。由于業務一直對外,導致外地部門與總部在信息溝通上存在缺陷。而且之前基本都以郵件的方式去溝通,容易遺漏。OA的信息管理模塊解決了這一難題,通過建設不同的信息模塊來達到信息的快速傳遞的功能,而且可以通過不同權限的控制達到監督管理作用。

內部郵件:OA系統內部郵件的應用取代了企業中在發送內部郵件采用企業郵箱的方式,郵件即發即收,不僅保證了數據的安全性,同時也提高了工作效率,減少溝通的成本,特別是郵件回撤功能被收客戶青睐。

論壇:論壇模式是員工進行工作交流、思維碰撞的場地,爲企業提供了一種類似社交軟件的溝通交流方式,員工在工作之余可以就工作問題、業余生活中的點滴與同事在論壇裏分享,拉近同事之間的距離,幫助企業創造和諧的企業文化。


應用效果




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