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山東彙通金融租賃有限公司


山東彙通金融租賃有限公司作为国有大型专业运输集团,近年来,积极转方式、调结构、促发展、惠民生,企业规模不断扩大,经济效益稳步提升,成为中国交通百强企业、中国物流百强企业和中国服务业500強企業,是交通運輸部重點聯系企業、國家發改委、省經信委發展物流重點扶持企業。


建設背景


山東彙通金融租賃有限公司行業发展前景广阔,整体信息化水平较高,在不断发展壮大企业规模,完善经营产品和服务的同时,山東彙通金融租賃有限公司对信息化建设的关注度也不断提升,借助现代化协同办公工具,提高办公效率和管理水平,发挥信息化时代智能管理更大的价值,成为当下快速发展的明智选择。


項目目標


山東彙通金融租賃有限公司协同办公为企业领导及工作人员及时、安全、准确、全面地提供各种相关信息,实现信息管理、公文管理、邮件、流程审批,有效减轻工作人员的劳动强度,改善企业的执行能力,提高员工办公效率和质量,进一步促进企业管理制度规范化,为领导决策提供服务和保障,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化,加强内部管理能力。


項目特點


1、從項目啓動、需求調研、需求確認、設計、測試、試運行等每一個階段客戶均有效參與並進行了比較嚴格的把控。

2、在項目實施過程中,最終最大化保證了系統的整體質量,在系統試運行期間沒有出現嚴重的故障,爲項目順利投入正式運行,並完成驗收打下了基礎。


解決方案


首頁门户:首頁的布置很普通,却很实用。布局为左中右布局,左边为文件待办区,员工可以在这块区域直接点击需要办理的文件;中间区域为信息通知区域,员工可以实时查看到最新的消息及通知,右边区域为天气预报和微博互动区域,员工可以在这里查看天气,以及方便的查看和发布微博心情。同时,为了让用户及时有效的获取公文系统、财务系统信息,快速办公,依托系统登录后首頁,山東彙通金融租賃有限公司将整合内容、系统功能快捷方式放在首頁,分别为普通员工、部门主任和公司领导建立不一样的首頁,有效的实现了信息快速传递和快速办公。

信息管理:信息管理平台搭建的栏目有所有信息、精华信息、全文检索等,此外还搭建了一个积分排行榜,作为模块首頁展示出来,可以调动员工对新系统的兴趣,为企业信息管理提供一个智能管理平台,便于企业信息的集中统一管理,打破信息孤岛,实现信息的高效互联互通。

工作流程:借助OA工作流,为山東彙通金融租賃有限公司搭建统一规范的电子化流程管理平台,顺利的实现企业内部制度落地,提高办公效率,规范流程执行。

公文管理:建立统一的电子公文模块,取代传统纸质办公,对业务分析、发文数量进行科学管理,同时,便于山東彙通金融租賃有限公司相关文档的流转、保存和查询,推动办公执行力。

郵件:山東彙通金融租賃有限公司主要是通过QQ和外部郵件來完成公司內部工作協調,這樣的一個缺點就是時間久了找不到記錄,使用了OA之後可以通過內部郵件來解決這一缺點,極大的提高了辦公效率。


應用效果


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