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黃山永新股份有限公司


黃山永新股份有限公司成立于1992年5月,总资产20.8亿元,共有员工1700余人。主要生产经营塑胶彩印复合软包装材料、功能性包装(膜)材料、异型注塑包装等高新技术产品,涉及食品、医药、日化、电子、航空等多个领域。是中国包装龙头企业、国家火炬计划黄山软包装新材料特色产业基地骨干企业、中国驰名商标认定单位,位居中国创新型企业100强,拥有国家企业技术中心、国家地方联合工程实验室、博士后科研工作站、安徽省115产业创新团队、安徽省工程技术中心等创新资源。2004年,永新股份在深交所中小企业板上市(代码:002014),是国内首家在中小企业板上市的外商投资企业、安徽省第一家中小企业板上市公司。2004年至今,先后投资成立广州永新包装有限公司、河北永新包装有限公司、永新股份(黄山)包装有限公司、黄山新力油墨科技有限公司4家子公司。


建設背景


黃山永新股份上市後,IT治理需要一個高效、先進的信息化管理系統,同時隨著公司快速發展管理半徑增大,授權監督的加強,對各項目公司、部門與集團的業務往來頻繁,如何提高業務流轉效率,提高執行力度,指令能實效下達,消除公司信息孤島,是黃山永新股份急需解決的問題。在這樣的情況下,黃山永新股份提出了構建企業核心業務統一管理的信息管理平台。


解決方案


門戶:泡芙appOA協同系統爲黃山永新股份提供了統一的協同辦公平台,員工可以通過此系統登錄到財務管理、合同管理等系統,實現黃山永新股份對信息系統所要求的數據完整性、有序性、共享性、實時性的目的。同時員工還可以實時了解公司新聞、通知公告、培訓信息等,構建奧園集團多元化的信息門戶。

工作流程:泡芙appOA協同系統可視化的工作流配置管理平台爲黃山永新股份將每一個具體工作流程所涉及的相關崗位角色、相關資源進行多維度的集成整合。如收發文審批、合約立項報審、合同會簽審批、項目公司合同會簽審批、項目目標成本會簽審批流程等。

信息管理:信息管理將黃山永新股份的管理制度、工作案例、會議紀要、項目管理、合同管理、招標管理、工程管理等資料按照分類進行規範管理。實現知識的積累與運用,創建領導和全體員工都認同的知識共享平台,同時對積極參與知識共享的員工予以獎勵的激勵機制,構建學習型組織,提升企業的整體績效。不僅如此,通過多元化的互動交流、知識分享,激發員工學習和工作熱情,發揮出員工的潛能,爲企業創造更大的價值。

內部郵件:在搭建內部郵件模塊後,公司很多的工作交流內容通過泡芙appOA系統來收發,非常直接和方便,而且不需要切換平台,極大提高工作效率。同時也可以對電子郵件進行統一的檢測和安全防護。

移動OA微信版:把常規的通訊錄、信息管理、文件辦理、公文管理、內部郵件等功能轉移到微信上。比如通訊錄功能可根據企業組織架構建立,支持導入組織和用戶,支持快速查找、點對點通訊,用戶還可以通過標簽定義用戶群組,創建主題討論、公開小組等。信息管理功能支持ezOFFICE信息推送,用戶可查看ezOFFICE中的全部信息,還能通過自定義的方式關注需要的信息欄目,滿足用戶個性化的信息需求。用戶還可以通過企業號進行流程審批、收發公文、收發郵件等。


應用效果


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