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濰柴動力

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濰柴動力股份有限公司是由原潍坊柴油机厂(2007年8月改制为“潍柴控股集团有限公司”)联合境内外投资者设立的符合现代企业制度的企业,是中国第一家在香港H股上市,并回归内地实现A股再上市的企业,是中国最大的汽车零部件企业集团。公司三大业务板块(动力总成(发动机、变速箱、车桥)、商用车、汽车零部件),在国内各自细分市场均处于绝对优势地位。


建設背景
  早在2004年潍柴集团已建立了协同办公系统并在08年进行了一次升级,随着应用的深入系统架构需要调整优化,用戶需求不断增长,同时随着互联网技术的发展及移动应用技术的发展,协同办公系统需要支持手机、PAD等多种设备访问,系统安全受到的挑战也越来越大,为适应潍柴集团发展需要,集团公司决定对协同办公系统进行升级改造。


 項目目標      

  系统的总体目标是建立一套濰柴動力统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足潍柴5-10年内协同办公管理的需求,满足集团公司业务发展的需求,同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。
  利用先進的計算機信息技術,爲企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規範化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。
通過項目實施達成如下目標:
1、改善OA系統架構,提高系統的可擴展性
2、改善OA系統性能,提高使用效率
3、改善和增加OA系統功能,滿足企業管理對于OA系統的新需求,提升系統易用性,優化系統應用界面
4、優化OA業務流程,使之更適應目前濰柴業務流程改善的要求
5、解決目前OA系統運維困難的問題,培訓系統OA系統建設和運維人員,保障OA系統正常運行。


解決方案
博客:董事长博客和领导博客模块是濰柴動力在规划整个OA系统中一个重要的模块,也是潍柴的董事长谭旭光非常关注的一个模块,董事长博客以传达董事长经营理念,董事长工作动态等为主,由博客办公室负责维护,员工不可创建主题,但可在每个主题下交流互动,表现形式类似论坛。
領導日程:對OA系統中的領導出差、接待、請假流程和會議室管理與領導的日程安排進行整合,合理利用了領導的工作時間,並有效解決了領導日程沖突的問題。
公文管理:管理發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、複核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。
公文交換:实现濰柴動力与山东重工、重潍柴、重庆嘉川等关联企业的公文交换互通。
工作流程管理:企業內部員工間的協同工作平台(包括異地協同),將制度和規範轉變爲流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。
知識管理平台:通过信息管理、部门主頁、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。
綜合辦公平台:通過會務管理、圖書管理有效解決企業日常組織管理的各個方面,全面實現企業內部無紙化辦公。
系統整合應用:通過對郵件系統、AD域系統和加密系統的有效整合,大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。
班組管理平台:通过万戶强大的自定义平台进行搭建,实现车间班组长日常各项数据的填报, 班组日常动态数据信息披露,并对日常经营指标进行图形化展现,提供决策支持。
合同管理平台:在OA平台上實現合同流轉的無紙化,合同台賬資料共享,對方資質審查登記,合同履行情況最終等整個合同生命周期的管理。


應用成果

 

 

用戶评价

  在万戶OA系统上线前,每个用戶都在抱怨系统运行慢,维护人员每天就在抱怨声中渡过。上线前,信息部门领导最担心的就是系统性能,担心早上大量用戶并发登陆导致系统宕机,担心换了新OA后用戶使用时找不着菜单按钮。万戶OA最终凭借着优异的底层架构、分布式部署方式、简单易用的操作界面赢得了客戶一致好评,系统成功上线后,信息部领导喜笑颜开地说:“万戶OA,名不虚传。”

 

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