售前咨詢熱線:400-6502-826
返回上級
返回上級
返回上級
返回上級
試用申請首頁 > 客戶案例 > 標杆案例

 中聯重科


  长沙中聯重科科技发展股份有限公司创建于1992年,是一家高科技上市公司。是中国工程机械装备制造龙头企业,全国首批103家创新型试点企业之一。主要从事建筑工程、能源工程、交通工程等国家重点基础设施建设工程所需重大高新技术装备的研发制造。公司注册资本7.605亿元,年产值、销售收入均过100亿元,员工16000多人。
  2007年,公司实现营业收入146亿元,全国工程机械行業利润排名第一位,进入“中国企业500强”,“中国机械工业50强”;连续多年被评为“最具成长性”企业、最具影响力企业、全国用户满意企业;被评为中国机械工业现代化管理进步示范企业;获得全国五一劳动奖状、中国自主创新能力十强、中国最具影响力品牌等奖项和荣誉。


項目背景
  中聯重科在开始,曾一直使用内部自己开发的OA系统,但由于是订制开发的系统,在产品设计之初,很多功能都只是为了满足眼前的需求,并没有过多考虑后期的调整,导致后期需要需求的简单变更都必须要调整代码。同时随时时间的推移,在线用户越来越多,导致系统的使用速度也越来越慢。原OA系统中最薄弱的功能是流程审批,客户原OA系统所有的公文、信息,邮件等文件的传递全部通过类此邮件的方式发送,没有进行很好的分类和归纳。完全没有流程审批的功能,无法满足企业内部公文,工作流程审核的要求。08年下半年,客户下定决心,放弃原OA系统,重新选择新的协同办公平台。



選型過程
  有过一次失败经历后,中聯重科的项目负责人对于OA厂商的选择异常的慎重。整个选型的过程是非常严格的:中聯重科信息化负责人首先在网上挑选甄别,初步选型三十多家OA厂商,经过第一轮的交流后,确定8家单位。在与剩下8家单位进一步的接触后,第二轮只剩下3柬摟商。第三轮中泡芙app专家有针对性地提出了基于泡芙app协同管理平台的信息化解決方案,并进行了详细的演示和讲解,泡芙app协同管理平台全面整合中聯重科的人、财、物、信息、工作流等各方面,并将其全部集中在一个统一的平台上,方便员工对各类信息的查找和共同合作;方便员工进行远程办公;方便领导层及时了解各项工作的进展情况和下属员工的工作情况等。



項目目標
1、 解決集團內部、集團與事業部之間、各事業部之間,事業部內部的日常工作協作審批。
2、 企業發文流程的內部審批流轉。
3、 以協同辦公平台作爲基礎的多業務系統整合、開發平台。
4、 解決集團內部、集團與事業部之間、各事業部之間,事業部內部的日常文件傳遞發送、信息的共享。



解決方案
門戶中心:根据集团内部不同岗位、不同部门、不同下属公司的员工本身的工作范畴,建立企业内部的统一的不同级别的信息门户,发布相关的新闻信息,加强工作信息的利用价值。各服务部门建立以服务为导向的门户,将本部门的服务内容和服務指南通过门户展示,让其他部门的同事方便与本部门的协作。针对供应商和分销商所要获取的信息和服务内容建立对应门户,方便快捷的让他们获取信息和服务引导。
資料中心:將企業多年沈澱下來的管理資料、科技資料、培訓資料和聲像資料等知識文檔通過協同辦公平台分權限共享下載。
公共信息共享平台:將企業文化、新聞、公告類的共享信息通過此平台給大家共享學習。
公文管理:管理集團及下屬二級單位文件上報發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、複核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。
知識管理平台:通过信息管理、部门主頁构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。
溝通交流平台:通過內部郵件、即使通訊工具和論壇等方式構建集團的溝通交流平台,讓員工能夠暢所欲言,管理者在此發現問題與智慧。對于企業的經營管理和制度決策大有幫助。
預算管理的整合應用:實現OA與預算系統集成,在OA的出差審批結束後,將需要借支的出差申請單中借款數據傳遞到預算系統生成待支付(至少需包含預算部門、預算項目、可用金額和借款金額等數據的雙向傳遞),出納根據待支付明細和出差申請單據以支付借款,出差返回後,經辦人員在預算系統中發起差旅報銷流程,並沖抵借款。
海外業務應用:針對海外業務中涉及到的營運營銷管理方面、財務方面和人力資源等方面進行管理,實現,降低公司運營費用、對重點費用進行專項梳理。解決駐外人員考勤管理需求和加強境外平台的日常管理。
系統整合應用:預算管理、HR系統、檔案系統、企業郵件、Mas短信、混凝土PDM業務系統、通過對融資租賃公司系統等多套業務系統進行整合,有效解決企業各系統的應用孤島問題。
安全管理:針對技術部門文件的加密控制傳輸、安全IP地址段設計、安全審計以及令牌登錄認證等安全措施保證系統訪問和數據傳輸的安全。
多語言版本的應用:通过多语言版本的应用解决海外用户对系统的应用,也正是多语言系统的应用分布在全球各地的中聯重科的员工真正意义上可以随时随地的网上办公。也让协同办公系统成为了中聯重科最繁忙的系统。



客戶評價
  中聯重科负责人表示:通过泡芙appezOFFICE信息管理、流程管理、公文管理、协作办公等功能,可以有效加强各部门各机构间的联系,利于信息的快速传递,解决企业沟通不畅,信息滞后等问题;同时流程运转速度也得到有效提高,大幅度的提高了办公效率,节省人力物力成本。更为重要的是,可以满足中联2万多人同时在线。


 

試用申請