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光明乳業股份有限公司


    光明乳業股份有限公司是股份制上市公司,主要从事乳和乳制品的开发、生产和销售,奶牛和公牛的饲养、培育,物流配送,营养保健食品的开发、生产和销售。公司拥有世界一流的乳品研究院、乳品加工设备以及先进的乳品加工工艺,形成了保鲜奶、酸奶、超高温灭菌奶、奶粉、黄油干酪、果汁饮料等系列产品,是目前国内最大规模的乳制品生产、销售企业之一。光明品牌已经走过了她60多年的發展曆程,为消费者提供安全、新鲜、营养、健康的乳制品是全体光明人的责任和追求。目前,光明新鲜牛奶、新鲜酸奶、新鲜奶酪的市场份额均位居全国首位。


建設背景


    光明乳業领导对公司信息化建设高度重视,他们在5年前就開始使用OA系統以及其他相應的業務系統,因爲老的OA系統跟不上他們的業務需求,並且整合效果差,所以決定更換新的OA系统。光明乳業协同办公系统涵盖整个光明多家二级单位、二十多个分公司,目前总计3千多人使用該系統,計劃總計1万人使用。光明乳業经过对国内众多协同软件慎重而漫长的选型,从系统架构及设计理念角度出发,结合光明乳業实际选型需求,最终敲定泡芙appEZOFFICE


項目目標


    系统的总体目标是建立一套光明乳業统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足光明5-10年內協同辦公管理的需求,滿足集團公司業務發展的需求,同時必須滿足辦公管理對數據的安全性要求。

    利用先进的计算机信息技术,为企业提供协同、安全、集成的办公环境,实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理,提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

    通过项目实施达成如下目标:

    1、建立登陆頁门户平台

    2、建立預算管理系統

    3、建立流程管理平台

    4、建立知識文檔管理系統

    6、建立綜合業務管理平台

    7、建立系統管理維護平台

    8、建立系統整合應用平台


項目特點


    預算管理系統平滑升級:OA預算管理模塊是一項純爲光明定制開發的一個模塊,基于立項,合同審批及合同付款一整套運作體系單獨建立的一個模塊,産品升級後很好的將該模塊整個進行平滑的移到新系統中。

    預算管理模塊IPAD審批效果實現:預算管理模塊IPAD上實現審批和領導辦理,使領導能在任何時候實現流程審批。

    預算管理模塊手机审批功能实现:預算管理模塊手机上實現審批和領導辦理,使領導能在任何時候實現流程審批。

    新版本數據量更大、用戶使用範圍更廣:用戶涵蓋西南地區用戶及西北地區用戶,新系統將産生更多的流程數據及信息流轉數據。


解決方案

    

    頁门户管理:OA系統與ezsite系統集成,開啓了無OA帐号用户在内网即可了解公司相关动态新闻的全新办公模式。根据光明乳業对登录頁不能有其他公司的logo和名稱以及版權等字樣的要求,將其OA登录頁都换上了只属于其的特色,把不相关的东西都去掉。

    自定義門戶:自定义設置三个光明乳業集团首頁,分别对应销售人员和各大事业部及一线业务人员。员工可直接查看公司的新闻通告和规章制度。

    預算管理:与光明乳業现有的预算系统对接,实现预算对比、扣减;预算指标层层下达,分解;建立年度预算、月度预算、当期预算、累计预算、多种预算模型;进行预算调整,分析预算与实际费用对比。

    IPAD版流程審批:設置IPAD審批表單,兼顧了IPAD的操作用戶特有的習慣能夠通過手動調整屏幕表單的大小,同時實現IPAD辦理轉辦和保存功能。

    信息管理:利用系統自帶的信息管理模塊和自定義信息模塊,搭建了一個文檔管理模塊和一個信息管理模塊,用于各個部門內部的文檔存儲。


應用價值


    泡芙appOA 简约实用的首頁布局,既能使光明乳業用户能一目了然,又能够使用户方便的办理文件。預算管理模塊的整合开发,使用户及其领导更加深入的领略了网上办公所带来的便捷,同时通过多门户管理,实现不同的领导从OA首頁上直接获取ERP報表數據。企業內部員工間的協同工作平台(包括異地協同),將制度和規範轉變爲流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。IPAD、手機版流程審批功能使企業員工徹底擺脫對PC、辦公場所、互聯網絡的依賴,無論何時何地都可便捷的登錄OA處理辦公事務。


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