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東方電子

 

東方電子集團有限公司(以下简称東方電子)是一家集科研开发、生产经营、技术服务、系统集成于一体的大型高新技术企业集团,为中国能源管理系统解決方案的主要供应商之一,是国家和山东省重点扶持的高新技术企业。历经50多年的发展,集团已经拥有包括一个上市公司在内的权属及投资企业18个,员工3300人,本科及以上学历人员占70%,公司资产总额达22亿元。東方電子拥有国家认定企业技术中心和博士后科研工作站,代表中国参加IEC(国际电工委员会)国际标准制定,并将技术和服务输出到美国、丹麦、俄罗斯、东南亚、中东等国家和地区,已经连续六年列“中国软件企业百强”前30位,连续十年以上在中国电力自动化行業国内市场占有率名列前茅,近4年出口总额同行業排名第一。

 

建設背景

 

東方電子的高速发展,在日常的组织管理中对效率的要求就凸显了出来。对于企业来说,由于办公效率降低、信息共享传递不及时、决策贯彻执行难度大等问题给企业发展带来极大的制约。对于一家高新技术企业来说,想要延续高速发展的趋势,解决这些问题正是当务之急。

 

項目目標

 

系统的总体目标是建立一套東方電子统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足甲方5-10年内协同办公管理的需求,满足集团公司业务发展的需求,同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。

利用先進的計算機信息技術,爲企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規範化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

1、建立個人辦公平台
2、建立公文管理系統
3、建立流程管理平台
4、建立知識文檔管理系統
6、建立綜合業務管理平台
7、建立系統管理維護平台
8、建立系統整合應用平台

 

解決方案

 

日志計劃管理:日志和计划管理模块是東方電子在规划整个OA系统中一个重要的模块,也是東方電子的董事长杨恒坤非常关注的一个模块,杨总在東方電子推行的“精进管理模型”其中一项重要内容就是对员工的“精确管理”。通过定制开发的日志、周报、月报和经营分析报表等功能,集团年度计划能够通过各公司、运营单位、部门到员工逐级分解落实到月计划、周计划,并基于业务流程审批得到有效控制,指导部门和员工自我管理,保持计划任务的高完成率。

公文管理:管理發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、複核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。

工作流程管理:企業內部員工間的協同工作平台(包括異地協同),將制度和規範轉變爲流程和表單來實現,實現日常辦公審批電子、流程監控可視化、數據分析報表化。

ISO文檔管理:通過對ISO文檔管理電子化管理,對于文檔的新建、修訂、作廢以及發放過程進行全面電子化管理。解決以前紙張文檔管理過程中的諸多問題。

知識管理平台:通过信息管理、部门主頁、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。

綜合辦公平台:通過車輛管理、物品管理、會務管理、圖書管理有效解決企業日常組織管理的各個方面,全面實現企業內部無紙化辦公。

系統整合應用:通過對郵件系統、HR系統和檔案系統的有效整合,大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。



應用效果

 

在系统上线运行一年之际,项目经理回访了東方電子,系统在東方電子通过一年时间的持续推进应用,各模块功能应用已经趋于完善,值得一提的是最初,我们并不建议東方電子搭建过多的流程。希望各部门看到工作流程推广的效果之后逐步增加完善,当时客户将信将疑的采纳了这个建议。一年之后当初实施的三十个流程已经变成了三百多个。泡芙app协同办公平台在東方電子的应用得到了极大的成功。科技部的郑永志部长如此评价泡芙app:“泡芙app的實施服務和泡芙app的产品一样踏实可靠。”


 


              

解決方案
  • 制度落地解決方案顯而易見,我們要讓制度落地,實質上就是讓制度的權限、流程和數據標准落地。

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