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柳州鋼鐵

泡芙appOA輔助鋼鐵巨人

 

广西柳州鋼鐵(集团)公司始建于1958年,位于水陆交通便利的广西工业重镇柳州北郊,占地面积13平方公里,资产总额超过350亿元。是一家以钢铁生产为主,实行多元化经营的大型钢铁联合企业。现有在岗职工1.5万人,各类專業技術人员约3100人。从1987年起连年位列中国企业500强,2009年列第162位,位居广西工业企业之首。

柳鋼擁有具備先進水平的焦化、燒結(球團)、煉鐵、煉鋼、軋鋼等完整的鋼鐵生産工藝裝備和技術,下轄礦山、焦化廠、燒結廠、煉鐵廠、煉鋼廠、中板廠、熱軋廠、冷軋廠、棒線廠、中型廠等12個主體生産廠和相應的輔助配套設施。2007年2月,“柳鋼股份”在上海證券交易所成功上市,2010年入選“2010中國上市公司最具競爭力100強”和“2010中國最具投資價值上市公司100強”。

 

建設背景

 

柳鋼之前使用的是慧點公司的OA系統,該系統運行了6年多的時間,應用的功能僅僅針對郵件、信息和公文流程,可以說柳鋼老OA系統並沒有真正意義上體現協同辦公的作用。在項目競標過程中,柳鋼企劃部對泡芙appOA一見鍾情,系統當中的文檔管理恰恰是他們最需要去使用到的功能模塊,能夠實現柳鋼貫標/公司制度文件規範化的管理。同時泡芙appOA系統裏的門戶概念、衆多成功的系統集成方案也是項目競標成功的關鍵。

 

項目目標

 

系统的总体目标是建立一套广西柳州鋼鐵集团公司统一的,具有开放式体系结构,集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统,满足集团公司业务发展的需求,满足办公管理对数据的安全性要求。

利用先進的計算機信息技術,爲企業提供協同、安全、集成的辦公環境,實現日常辦公從傳統的手工模式向數字化、網絡化、科學化的方向轉變,實現文檔管理規範化、工作流自動化、有效知識管理,提高辦公效率和辦公質量,降低管理和辦公成本,改善辦公環境和條件,提高辦公管理和決策的自動化和科學化水平。

 

解決方案

 

知識管理平台:通過信息管理構建一個集知識共享傳遞、積累沈澱、創新利用爲一體知識管理平台。有效解決柳鋼集團內部各單位之間知識和信息孤島問題。

業務審批管理中心:將柳鋼各類審批流程分門別類地在系統中進行管理,通過電子化的表格和工作流引擎,用戶可以在系統中提交或者審批各類申請,可實現完整的日常工作電子化辦理功能。特別針對安全隱患、勞動保護檢查流程和物資出門證流程,實現廠區安全風險的及時上報,物資設備的嚴格管控。

公文管理中心:管理集團及下屬二級單位文件上報發文的全過程,包括擬稿、核稿、會簽、複核、簽發、成文(排版、打印、編號)、蓋章、發文、分發傳閱、歸檔,其實現從擬稿到文件下發的一個完整流程的控制,實現全網絡化、無紙化處理。收文管理涵蓋上下級、或其他單位的來文(包括正式文件和非正文件)所進行的一系列的處理的過程。

個人辦公業務管理平台:集成工作日志、企業內部通訊錄、工作彙報、人員去向,個人設置等功能,滿足個人日常辦公。其中工作日報、工作彙報可以將員工的工作情況彙總提交給公司領導,便于領導掌握員工的工作情況、生産情況等,有利于領導對企業的決策起到有力的輔助作用。實現集團和各單位人員日志信息記錄彙報、統計,讓領導更加細致的關注到員工工作情況及時調配相關工作安排。

貫標文檔體系:建立标准的ISO电子文档管理系统,实现柳钢集团贯标文档的建立、审核、发行、借阅、变更、作废的全程控制,运用电子流程规范柳钢贯标文档的建立和流程管 理。保证文件流转的安全性,实现集团和二级单位规范化的文件流转。

整合應用平台:通過對企業郵箱(domino郵件系統整合)、傳真管理系統(3GFAX傳真系統整合)、東方飛揚檔案系統等多套業務系統進行整合,有效解決企業各系統的應用孤島問題。特別是在系統與domino郵件系統的整合應用中,充分發揮協同辦公系統的易用性和靈活性,結合domino郵件系統,將內部郵件和外部郵件完美對接。實現在統一平台中實現內部和外部郵件溝通交流的平台。整體整合大大提高了個業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題。

 

應用效果
 

系統上線運行後,各模塊功能應用逐步趨于完善,工作流程的順利啓用,極大的節約了辦公成本,縮短了流程審批時間,提高工作效率。尤其像文檔管理模塊,解決了長期困擾柳鋼對貫標/公司制度文件規範化管理的問題。同時泡芙appOA的開放性和易整合性也給柳鋼留下了深刻印象,順利的與domino郵件系統、3GFAX傳真系統、東方飛揚檔案系統等第三方系統的整合,大大提高了各業務系統的應用率和各業務系統的維護效率,有效解決企業各系統的應用孤島問題,爲企業高度集中的信息化建設起到關鍵的推動作用。

 

解決方案
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