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南京金龍客車制造有限公司

 

南京金龍客車制造有限公司(简称"南京金龙")为股份制公司,成立于2000年,现有生产基地位于南京经济技术开发区 – 江宁开发区,主要生产6米 - 12米城市客车、旅游客车、团体客车、长途客运、校车、CNG客车、LNG客车、纯电动客车、混合动力等新能源客车;产品品种齐全,质量可靠,产品畅销国内市场,远销海外市场 。

 

建設背景 

 

在信息化普及的今天,南京金龍客車公司高层领导也越来越意识到信息化的重要性,尤其是面对金龙这样一个组织层级复杂,日常办公审批流转繁琐,并急需形成一个固有的流程审批模式的公司。故公司领导决定通过上OA软件的方式来解决这一方面的问题,从而使得公司日常运作更加规范有效。

由于公司資産重組不久,金龍客車對協同辦公系統的實施方案具體分兩期,第一期主要工作是完成基礎建設,包括人員組織架構的整理、人員信息及上下級職務關系的分配、基礎人事信息導入、基礎工作流程的建設,還包括了相關銷售訂單下單系統模塊的搭建等。第二期對工作流程和公文管理模塊及相關輔助模塊進行進一步深入使用。

 

解決方案

 

登陆后首頁:根据行業特点及金龙客车VI进行OA首頁的设计工作,以蓝色为底色,红色元素加以辅助。设计符合具有金龙特色的頁面及布局方式,重点展现一个制造型企业特色的頁面。頁面布局采用2-5-2的排列方式,呈现出一个整洁大气视觉效果。

AD域整合:通過對AD域進行維護,更新,可將組織架構和人員信息自動同步到OA系統,有效的對賬戶進行了統一管理和降低了管理成本,並在安全問題上作了進一步的保障。

銷售管理中心:各項銷售辦公流程實現了電子化,簡化了各項行政制度的落地實施,大大節約了公司的紙質成本,各項銷售辦公流程得以規劃,銷售下訂單及報價的效率得到了極大提升,得到了員工一致好評,另外,也因爲各項制度的規範,使得從前銷售在報價及下單過程中各種問題及風險得到最大限度的屏蔽。

行政人事管理中心:由于公司剛面臨資産重組,人員流動性大,新員工多,故規範各項制度及很好的讓員工熟悉各項制度刻不容緩,通過行政管理流程對各項制度進行了強制設定,並建立專人查詢監督模式,使得新員工很快的適應和熟悉了金龍的公司各項審批制度。同事、人事管理中心的各項流程也方便了人力資源中心培訓的落實程度。

經銷商管理:加盟商和分銷商業務審批過程實現電子審批管理。有效提高工作辦理效率,對審批流程可以有效跟蹤催辦,對數據可以進行分析決策。

績效考核:通過在協同辦公系統中實現了績效測評,可實現對自己、同事及下屬的全面考評。有效的解決了每個人員的績效,提高了員工的積極性。

知識管理平台:通过信息管理、部门主頁构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。

溝通交流平台:通過內部郵件、即使通訊工具和論壇等方式構建集團的溝通交流平台,讓員工能夠暢所欲言,管理者在此發現問題與智慧。對于企業的經營管理和制度決策大有幫助。


應用效果

 

金龍客車自使用泡芙appOA以來,通過各種工作流程的運行不斷的發現和總結日常辦公中各項審批制度中的漏洞及問題,並及時很好的解決了漏洞,規範了企業制度。另外由于銷售部門對OA中銷售管理模塊越來越多的仰仗,銷售管理模塊成爲了日常流轉日數據量産生最多的模塊,平均一個月有接近500條辦理查閱的數據産生,極大的縮短和方便了銷售下訂單、跟進訂單、報價等過程,得到了領導一致好評。


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