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淮南礦業集团 

      淮南煤矿1903年开矿,1930年成立淮南煤矿局,1937年合组淮南矿路股份有限公司,1950年成立淮南矿务局,1998年改制为淮南礦業(集团)有限责任公司。淮南矿区位于中国安徽省中北部,面积3000平方公里。矿区地理位置优越,铁路东接京沪线,西连京九线,水路通江达海,公路四通八达。距国际大都市上海500公里。淮南煤田是中国东南部资源条件最好、资源量最大、最具开发潜力的一块整装煤田,国家批准的总体资源量285亿吨。具有水、气候、电力各种资源优化配置的优势。淮南礦業集团是国家规划建设的13个亿吨级煤炭生产基地和6个煤电基地之一,中国首批循环经济试点企业之一,中华环境友好煤炭企业,全国煤矿瓦斯治理工作先进单位,安徽省高新技术企业。

建設背景
      目前已建设完成在用的应用系统主要有:全面物资管理系统(包括矿级消耗、设备管理等子系统),物资供应管理信息系统,财务系统,安全管理信息系统,安全监控网络系统,生产调度系统,医保系统,煤炭运销管理系统,人力资源管理系统,视频会议系统,综合统计信息系统,生产计量管理系统,住房公积金管理系统,电子邮件系统,企业门户网站等应用系统。

項目目標
      为配合淮南礦業集团快速发展需要,改善办公环境、提升办公效率,协同办公系统规划设计应以办公应用为核心,结合各种辅助功能和严密的安全机制,采用B/S架构,整合信息管理和用户交流的办公自动化管理系统,实现多种业务应用功能。
      建立包括所有二级单位的集团级协同办公系统,采用服务器集中部署在集团公司的方式构建,主要功能模块包括公文管理、辅助办公、信息中心、个人事务管理、沟通交流、资料共享等。系统应具备可分权管理、高安全性、高可靠性、能实现远程办公、可灵活定制流程和报表、方便与其他系统集成等功能和特性。
      系统相关硬件设备部署在信息分公司数据中心,集团及二级单位所有数据信息、文件资料保存在集团公司,二级单位不设立服务器。二级单位可使用本次建立的协同办公系统进行较为独立的内部管理,同时可与集团公司进行業务往来,二级单位协同办公系统在集团公司的统一管辖下由二级单位自行管理。

解決方案
      公文处理:通過協同辦公系統加強整個集團內部紅頭文件的及時上傳下達,可在線跟蹤文件辦理進度,及時進行催辦,同時有網絡的地方可隨時隨地的處理文件,文件辦理痕迹記錄給文件辦理提供了有效的依據。
      知识管理:淮南礦業集团以前的有关信息类的文档或通知都是通过纸质或传真的方式,文档不能及时的传送、利用、以及沉淀。启用了协同办公系统之后各单位的文档有了有效的发布渠道,信息得到及时发布、共享、利用、沉淀。
      事務管理:加強集團公司各單位內部,以及單位與單位之間工作的協作,從而使涉及到協作的工作更加透明,便于跟蹤和及時辦理,使得集團對工作統一、規範,便于管理。
      論壇:論壇的啓用給淮礦協同辦公的推廣起到了推波助瀾的作用,大家可以再這裏暢所欲言,交流工作和生活中的經驗,提供了一個很好的學習交流平台,爲淮礦打造學習型組織奠定了基礎。
      公文檔案查詢:爲了公文更好的二次利用,淮礦啓用了公文查詢模塊,各單位辦理完畢後的公文,可以分門別類的歸檔到公文查詢模塊中,各單位根據不同的查看權限,查看和借閱公文。
      督辦平台:集團公司之前的督辦工作都是通過紙質,或電話的方式,不利用督辦任務的查詢、督辦、催辦管理。啓用了督辦平台之後督辦任務能夠及時下達,督辦、催辦,責任部門能夠及時查看和反饋任務的辦理情況,從而加強了督辦任務的管理,提高了工作效率。
      會議管理:由于淮南礦業集团单位多,会议通知形式多样,流程也很多,为了解决这一根本问题,单独为淮南礦業集团开发了会议通知模块。统一了会议通知模块,各单位可以灵活定制本单位的个性化会议通知流程,会议的起草,跟踪、办理,参会不参会更加灵活。

用戶評價
      淮南礦業集团项目是一个单位多,实施范围广,难度大的项目。泡芙app在整个协同办公系统实施的过程中得到了淮南礦業集团集团公司领导的充分信任和积极配合,通过信息分公司统一规划,使项目的管理更加规范。泡芙app也以优秀的软件和专业的实施团队使得项目最终获得了巨大的成功,得到了集团领导的高度肯定和赞赏,称赞泡芙app的实施和泡芙app的软件一样值得信任,并表示会与泡芙app一直合作下去,共建一个信息化,高效化的淮南礦業。


 

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