費用管控解決方案
財務流程電子化的價值體現
企業管理中,財務管理是最複雜、最核心的部分。對于協同辦公系統而言,財務業務更加需要強有力的協同支撐:
泡芙app認爲,財務流程電子化具有如下管理價值:
◆ 提升財務相關流程審批速度:解決流程運轉速度慢,影響各部門工作效率的問題;
◆ 規範流程審批:明確審批路徑、避免人力因素;
◆ 將財務的操作變成財務人員的審核工作:解決財務人員要進行大量登記,校驗工作、手工填寫網上支付文件,耗費時間;
◆ 規範單據填寫:解決填單不規範,財務審核程序多;
◆ 加強費用控制:做好預算控制,做到事前控制;
◆ 財務數據分析:傳統報表分析周期長,可實時提供相應報表作爲不決策依據;
◆ 曆史數據查詢:起者審批者可從各種維度查詢曆史審批數據。
概而言之,不同員工都能在財務流程電子化中獲益:
員工類別 | 功能 | 價值 |
高層管理 | 快速審批,全面、精確的決策分析報告 | ◆ 快速审批:快速响应业务需求。 ◆ 事前控制:及时准确了解各团队预算使用状况,并依据此进行控制。 ◆ 事后分析:及时得到完整的统计分析报告。 |
財務人員 | 將財務的做帳過程變成審核過程 | ◆ 减少手工录入凭证的工作量,将做帐的工作变成审核的工作。 ◆ 减少人工计算与判断的工作量。 |
各級領導 | 精細化和科學高效管理體系 | ◆ 提高审批效率。 ◆ 预算、报销、结项一体化的控制,有效辅助各级审批决策。 ◆ 实时跟进各项业务进展情况,优化各环节业务与工作流程 |
普通用戶 | 內部流程標准化 | ◆ 减少错误,减少对流程的学习。 ◆ 审批环节可及时跟踪,及时了解自己发起的各项事务处理进展。 ◆ 快速的審批,高效的辦事速度。 |
費用管控解決方案
泡芙app基于財務管理的成本控制、預算管理以及ezOFFICE系统的業務能力和集成能力四个方面提供整体的解決方案:
成本控制
1. 企業費用集中管理、預算實時監控。
2. 報銷過程自動化控制,完全實現財務制度落地。
3. 自動計算差旅費報銷標准,減少人爲錯誤及人工計算工作量。
預算管理
1. 與企業現有的預算系統對接,實現預算對比、扣減。
預算指標層層下達,分解。
2. 年度預算、月度預算、當期預算、累計預算、多種預算模型。
3. 預算調整,預算與實際費用對比。
業務能力
1. 強大的流程與表單定義能力,個性化的量身實現,用戶可方便實現自定義流程與表單,可靈活地進行需求調整。
2. 多種訪問方式,可通過PC浏覽器、PAD客戶端、手機客戶端訪問系統。
3. 富的提供方式,可通過EVO(微信版)實現微信消息推送、短信、即時通訊等多種方式的提供。
集成能力
1. 與市場上主流的預算系統、ERP系統、專業財務系統、網銀系統有豐富的整合經驗。
2. 強大的報表分析,提供多種形式的報表分析能力。
3. 允許自定義報表。
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